2月25日新学期伊始，滨江学院50名辅导员每人新领一本《辅导员工作周志》，辅导员老师们将在工作周志上每天记录工作情况，每周做工作小结及下周工作计划。
辅导员工作弹性较大，除一些日常管理事务性的工作外，更多的要靠辅导员自己主动思考，积极主动深入学生、服务学生，做好学生思想政治工作。滨江学院有1万多学生，做好学生思想政治工作，是促进学风、校风建设，提高办学质量的一个极其重要的方面。辅导员工作质量、工作效率如何，对学院工作影响深远。为进一步规范辅导员工作，加强辅导员工作的过程管理与监督，促进辅导员对工作的主动思考和创新的积极性，提升辅导员工作水平，促使其工作有条理、有重点，学院推进了辅导员工作周志制度。
辅导员每天在工作周志上记录工作情况，每周做工作小结及下周工作计划，学期初写下工作要点，学期末记下工作总结。院学生办每周抽查辅导员工作周志，工作周志同时在辅导员之间相互交流，便于互相学习，促进工作开展。根据检查情况，学生办统一打分，作为学生日常工作考核的一个方面。《辅导员工作周志》上印有辅导员工作职责与要求，打开第一页就是印有“做学生的人生导师、做学生的知心朋友”的字样。对此，滨江学院领导如是说，学院希望通过这些细节的关注，强化、引导辅导员的责任意识和事业心，在潜移默化中内化辅导员工作职责与要求，并成为其精神动力。
辅导员工作周志使辅导员工作更为明确。不少辅导员工作周志中都每周工作有一中心任务。新生辅导员唐维同第一周的主题是了解学生基本状况，后面几周的工作分别是针对学生的兴趣激发学生专业学习的热情等。辅导员工作周志亦记下了辅导员工作的感悟和思考。唐维同老师在工作周志中写道，在学生军训结束后，我开了长达2个小时的班会。在班会中，首先强调要热爱学校，培养学生的爱校情怀。其次重点介绍了大学学习的特点。这次班会虽然有点长，但我感到我给学生留下了良好的印象，为以后我作为辅导员开展工作打下了基础。亦有辅导员记下工作困惑疑问，排遣犹豫，为工作总结、工作思考、工作交流做好铺垫，辅导员工作周志成为辅导员工作助手。
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